
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un entreprise spécialisée dans le BTP. Vos missions seront: Gestion de la planification - Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (4 équipes). - Publication et actualisation du planning sur WEAVY. - Organisation et suivi des campagnes locales et nationales (ORVITIS, LA POSTE, AUTUN...). - Élaboration du planning chiffré. - Prise de rendez-vous clients en appui de Lulia si nécessaire. Gestion documentaire & conformité - Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques. - Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY. - Génération et envoi des rapports d'intervention. - Mise à jour des MAPS. - Rédaction et gestion des contrats d'entretien. Suivi administratif des interventions - Saisie des devis suite aux interventions de maintenance. - Ouverture des commandes après acceptation des devis et mise à jour du tableau de suivi. - Réalisation des estimations. - Préparation des pochettes hebdomadaires pour les équipes. - Pointage des techniciens et intérimaires (WEAVY + Excel). Facturation & tableaux de bord -[...]








































